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Cliente pediu ajuste no orçamento? Como revisar a proposta

Quando o cliente pede um ajuste antes de aprovar, a proposta enviada ainda não é o combinado final. Registre o que ele quer mudar, recalcule o impacto e apresente uma nova versão fácil de comparar. Assim, você não executa um trabalho com base em um preço ou prazo já substituído.

Por Equipe Tratelo3 min de leitura
Guia visual: Revisão clara do orçamento. Pedido de ajuste; Nova versão; Decisão do cliente.

Descubra o que o cliente quer mudar

“Consegue melhorar?” pode significar preço menor, prazo diferente, outro material ou menos serviços. Pergunte qual ponto é prioritário antes de refazer a proposta. Se for desconto, confira os custos e considere alternativas de escopo; veja como responder a um pedido de desconto.

Registre o pedido junto à proposta original. Não retire itens silenciosamente para chegar ao valor esperado: o cliente precisa entender o resultado de cada opção.

Mostre a diferença entre versões

Os números ilustram uma comparação; não são referência de preço. Deixe claro o que foi retirado, acrescentado ou mantido. Repita as condições que não mudaram para a versão 2 poder ser lida sozinha.

Exemplo fictício antes da aprovação
PontoVersão 1Versão 2 proposta
EscopoInstalar 3 lumináriasInstalar 2 luminárias
Material3 conjuntos especificados2 conjuntos especificados
TotalR$ 540R$ 390
PrazoUma visita após materialUma visita após material

Revise preço, prazo e validade

Trocar material pode alterar disponibilidade; acrescentar uma etapa pode mudar o prazo. Reconfira total, previsão e validade da nova proposta. Se falta diagnóstico, explique a condição em vez de apresentar preço fechado sem base.

Guarde a versão anterior e identifique a nova com número ou data. O cliente deve receber uma proposta completa, não apenas a diferença de valor em uma mensagem. Confira os campos de um orçamento de serviço.

Envie uma mensagem que identifique a revisão

Se o cliente responder apenas “ok”, confirme se aprovou a versão ou apenas recebeu a mensagem. Veja mensagens para aprovação pelo WhatsApp.

Ligue a decisão ao próximo passo

Depois da aprovação, use os itens e condições daquela versão na execução. Se surgir nova mudança durante o serviço, peça decisão antes de executar o adicional; consulte como registrar alteração de serviço.

No Tratelo, o cliente pode pedir ajuste pelo link e a proposta pode ser revisada com histórico de versões. Para experimentar com um caso real, crie conta grátis, monte um orçamento e compare as versões antes de seguir para a OS. O plano Grátis permite até dois novos orçamentos por mês, sem cartão.

Perguntas frequentes

Preciso guardar a versão anterior? Sim, para saber o que foi oferecido e qual versão foi aceita depois.

A revisão conta como outro orçamento no Tratelo? Revisar o mesmo atendimento não consome uma nova unidade mensal.

E se o cliente já aprovou a primeira versão? Apresente a mudança para nova decisão e verifique o impacto na OS antes de executar o escopo revisado.

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